Laufende Steuerberatung

Laufende Steuerberatung mit dem Prüfungsblick aus 20 Jahren Finanzamt

Bei uns sind Buchführung, Steueroptimierung und Prüfungssicherheit nicht drei getrennte Leistungen – sie sind ein Prozess. Ihre Zahlen werden monatlich so aufgestellt, dass Sie jede unternehmerische Entscheidung darauf stützen können und kein Betriebsprüfer einen Ansatzpunkt für Nachzahlungen findet.

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4 Gründe, warum Sie Ihren Steuerberater wechseln sollten

Keine Prüfungssicherheit

Sie hatten seit Jahren keine Betriebsprüfung und wissen, dass in dieser Zeit nicht alles sauber gelaufen ist. Fehlende Belege, ungeprüfte Buchungen, und mit jedem Jahr wächst der Betrag, den das Finanzamt nachfordern könnte.

Fehlende Steuergestaltung

Sie machen Hunderttausende Gewinn, besitzen Immobilien und reinvestieren. Doch hat Ihr Steuerberater Ihnen je gesagt, dass eine Holdingstruktur oder ein Rechtsformwechsel Ihnen jedes Jahr 5-stellig Steuern sparen könnte?

Veraltete Zahlen

Ihr Steuerberater liefert den Jahresabschluss 14 Monate nach Geschäftsjahresende und Ihre BWA bildet nie den aktuellen Monat ab. Sie treffen Entscheidungen, ohne zu wissen, wo Ihr Unternehmen finanziell wirklich steht.

Wechselnde Sachbearbeiter

Sie rufen bei Ihrem Steuerberater an, weil das Finanzamt Ihre Vorauszahlungen verdoppelt hat. Die Person am Telefon kennt Ihren Fall nicht und verspricht einen Rückruf. Der kommt 3 Tage später mit einer Standardantwort.

Wir denken voraus und machen Steuern planbar

Wir verbuchen nicht nur Vergangenheit. Wir führen Ihre Buchhaltung monatlich auf Jahresabschluss-Niveau, erstellen unterjährige Steuerhochrechnungen und gleichen Ihre Vorauszahlungen laufend mit der tatsächlichen Gewinnentwicklung ab.

Präventiv

Wir erkennen Risiken und Einsparpotenziale monatlich, nicht am Jahresende.

Präzise

Wir prüfen jede Buchung so, wie es ein Betriebsprüfer des Finanzamts tun würde.

Proaktiv

Wir kommen auf Sie zu, wenn Handlungsbedarf besteht, nicht umgekehrt.

Prüfungssicher

Ihre Buchhaltung ist jederzeit so aufgestellt, dass jede Betriebsprüfung reibungslos verläuft.

Persönlich

Ihr fester Ansprechpartner kennt Ihr Unternehmen, Ihre Zahlen und Ihre Ziele.

„Jede Bilanz und jede Steuererklärung wird mit dem Prüfungsblick aus über 290 selbst durchgeführten Betriebsprüfungen kontrolliert, bevor sie unser Haus verlässt.“

UNSERE LEISTUNGEN

Laufende Steuerberatung,

die vorausdenkt

Lohnbuchhaltung

Ihre Mitarbeiter werden pünktlich und korrekt abgerechnet, auch bei komplexen Sonderfällen. Wir übernehmen die gesamte Abwicklung mit dem Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen • An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern • Berechnung und Abführung von Lohnsteuer und Sozialabgaben • Abwicklung von Sonderfällen wie Minijobs, Kurzarbeit und Firmenwagen • Bescheinigungswesen und Meldungen an Behörden

Finanzbuchhaltung

Wir verbuchen nicht nur Ihre Geschäftsvorfälle, wir führen Ihre Buchhaltung monatlich auf Jahresabschluss-Niveau. So wissen Sie jeden Monat, wo Ihr Unternehmen finanziell steht, und treffen Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen. • Laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle • Monatliche BWA als echtes Steuerungsinstrument • Unterjährige Steuerhochrechnungen • Digitale Belegverarbeitung über DATEV Unternehmen online • Monatliche Abstimmung der Vorauszahlungen

Gestaltungsberatung & Holding-Strukturierung

Durch eine vorausschauende Gestaltung können Sie Ihr Unternehmen langfristig steuerlich optimieren. Dabei entwickeln wir individuelle Steuerstrategien, die Ihre Steuerlast effektiv um bis zu 30 % senken.

• Gründung und Strukturierung von Holdinggesellschaften • Rechtsformwahl und Rechtsformwechsel • Steuerliche Exit-Vorbereitung und Unternehmensverkauf • Vermögensschutz durch steuerlich optimierte Strukturen • Langfristige Steuerplanung und Hochrechnungen

Baulohn

Die meisten Steuerkanzleien meiden Baulohn, weil er extrem komplex ist. Wir beherrschen ihn seit über 25 Jahren und wurden dafür vom Handelsblatt als beste Steuerberater im Baugewerbe ausgezeichnet.

• Lohnabrechnungen nach branchenspezifischen Tarifverträgen für alle Gewerke • Führung von Arbeitszeitkonten und Baustellendokumentation • Anträge auf Schlechtwettergeld und Saison-Kurzarbeitergeld • Abwicklung mit SOKA-Bau und Berufsgenossenschaften • Beratung zu tariflichen Zuschlägen und Zulagen

Steuererklärung & Jahresabschluss

Ihr Jahresabschluss ist bei uns kein Projekt am Jahresende, er ist das Ergebnis von 12 Monaten laufender Qualitätskontrolle. Ihre Steuererklärung wird so aufgestellt, wie es ein Betriebsprüfer erwarten würde: lückenlos und mit jeder legalen Optimierung. • Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen • Einnahmen-Überschuss-Rechnungen • Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärungen • Private Einkommensteuererklärungen für Unternehmer • Prüfung und Einspruch bei fehlerhaften Steuerbescheiden

Erbfolge-, Erbschafts- & Schenkungssteuerberatung

Ein Lebenswerk verdient eine Nachfolgeplanung, die steuerlich durchdacht ist und vor dem Finanzamt besteht. Wir begleiten Sie dabei, Ihr Vermögen so zu übertragen, dass alle Freibeträge genutzt und unnötige Abgaben vermieden werden. • Planung und steuerliche Optimierung der Unternehmensnachfolge • Schenkungsstrategien unter Ausnutzung aller Freibeträge • Erbschaftsteuererklärungen und Bewertungen • Steuerliche Begleitung bei Generationswechsel im Familienunternehmen • Vermögensübertragung zu Lebzeiten

Das erreichen wir für unsere Mandanten mit dem Wissen aus über 290 Betriebsprüfungen

Bis zu 30 % niedrigere Steuerlast

durch laufende Optimierung und Ausschöpfung aller legalen Gestaltungsspielräume

Jahresabschluss innerhalb weniger Wochen

weil Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen bereits monatlich gebucht werden

Keine unerwarteten Nachzahlungen

durch monatlichen Abgleich Ihrer Vorauszahlungen mit der tatsächlichen Gewinnentwicklung

Volle Entlastung von steuerlicher Bürokratie

damit Sie Ihre Zeit für Ihr Unternehmen nutzen statt für Belege, Fristen und Finanzamt-Korrespondenz

Jederzeit prüfungsbereite Buchhaltung

weil sie monatlich auf Jahresabschluss-Niveau geführt und mit dem Blick eines Betriebsprüfers kontrolliert wird

Jeden Monat aktuelle Entscheidungsgrundlage

durch eine BWA, die Ihren tatsächlichen Gewinn, Ihre Steuerlast und Ihre Liquidität abbildet

Unser Beratungsprozess

Schritt 1

Erstes Kennenlerngespräch

In einem persönlichen Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle steuerliche Situation, Ihre Erwartungen und Ihre unternehmerischen Ziele. Dabei geht es uns nicht nur um Zahlen: Wir schauen ganz bewusst, ob es auch menschlich passt. Denn wir arbeiten am liebsten langfristig zusammen, und das funktioniert nur, wenn die Chemie stimmt.

Schritt 2

Digitale Einrichtung

Sie erhalten von uns einen Zugang für DATEV Unternehmen online. Darüber laden Sie Belege digital hoch, haben jederzeit Einsicht in Ihre Buchhaltung und kommunizieren direkt mit Ihrem festen Ansprechpartner.

Schritt 3

Datenübernahme

Wir übernehmen sämtliche Buchhaltungsdaten von Ihrem bisherigen Steuerberater und sorgen für einen lückenlosen Übergang. Bei bestehender DATEV-Nutzung erfolgt die Übertragung innerhalb weniger Tage.

Schritt 4

Laufende Buchführung auf Prüfungsniveau

Ihre Geschäftsvorfälle werden monatlich so verbucht, als stünde morgen die Betriebsprüfung an. Sie erhalten eine aussagekräftige BWA, die als echtes Steuerungsinstrument für Ihre unternehmerischen Entscheidungen dient.

Schritt 5

Unterjährige Steuerhochrechnung

Wir prüfen laufend Ihre Gewinn- und Steuerlastentwicklung und gleichen sie mit Ihren aktuellen Vorauszahlungen ab. Bei Abweichungen informieren wir Sie frühzeitig, damit Sie Liquiditätsengpässe und Nachzahlungen vermeiden.

Schritt 6

Proaktive Steuergestaltung

Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich steuerliche Rahmenbedingungen ändern, erkennen wir den Handlungsbedarf und kommen aktiv auf Sie zu. Strukturelle Optimierungen setzen wir um, bevor aus Potenzialen verpasste Chancen werden.

Jetzt Mandant werden und von präventiver Steuerberatung auf Prüfungsniveau profitieren.

Fragen Sie jetzt ein kostenloses Kennenlerngespräch an. Wir schauen uns gemeinsam Ihre steuerliche Situation an und prüfen, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist.

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ÜBER UNS

Wer das Finanzamt von innen kennt, schützt Sie am besten vor Nachzahlungen

Die Steuerkanzlei Roob wurde vom ehemaligen Betriebsprüfer und Dipl. Finanzwirt (FH) Jens Roob gegründet, der durch 20 Jahre Erfahrung und über 290 selbst durchgeführten Betriebsprüfungen die Methoden des Finanzamts kennt.

Mit einem 8-köpfigen Spezialistenteam betreuen wir über 500 Mandanten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss und steuerlicher Gestaltungsberatung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf unserer vom Handelsblatt ausgezeichneten Baulohn-Spezialisierung.

Wir führen Ihre Buchhaltung monatlich auf Prüfungsniveau, erkennen steuerliche Einsparpotenziale laufend und gehen proaktiv auf Sie zu, bevor aus Risiken teure Nachzahlungen werden.

Erfahren Sie mehr über uns

Häufig gestellte Fragen

Wie läuft der Wechsel von meinem aktuellen Steuerberater zu Ihnen ab?

Sie kündigen Ihrem bisherigen Steuerberater und wir übernehmen den Rest. Wenn Ihr Vorberater mit DATEV arbeitet, können wir sämtliche Buchhaltungsdaten direkt digital übernehmen und innerhalb weniger Tage nahtlos weiterarbeiten. Falls ein anderes System im Einsatz war, übernehmen wir die Datenaufbereitung und sorgen dafür, dass keine Buchung und kein Beleg verloren geht. In der Regel sind Sie innerhalb von ein bis zwei Wochen vollständig bei uns aufgesetzt.

Was kostet die laufende Steuerberatung bei Ihnen?

Unsere Honorare richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung und hängen vom Umfang Ihrer Buchhaltung, der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und der Komplexität Ihrer steuerlichen Situation ab. Im Kennenlerngespräch schauen wir uns Ihre aktuelle Situation an und Sie bekommen von uns eine transparente Einschätzung, welche Kosten auf Sie zukommen. Was wir nicht machen: versteckte Zusatzgebühren für Leistungen wie unterjährige Steuerhochrechnungen, die bei uns zum Standard gehören.

Nehmen Sie aktuell noch neue Mandanten an?

Wir nehmen gezielt neue Mandanten auf, wenn die fachlichen Voraussetzungen und die persönliche Zusammenarbeit passen. Im Kennenlerngespräch besprechen wir Ihre steuerliche Situation und Ihre Erwartungen, und wir prüfen gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist. Das klingt selektiv, und das ist es auch, denn nur so können wir den Qualitätsstandard halten, den unsere bestehenden Mandanten von uns gewohnt sind.

Muss ich meine Belege fotografieren und hochladen oder kann ich auch Papierbelege abgeben?

Ich hatte seit Jahren keine Betriebsprüfung. Können Sie meine Buchhaltung rückwirkend prüfen?

Genau das machen wir regelmäßig bei neuen Mandanten. Wir schauen uns Ihre Buchhaltung der letzten Jahre mit dem Prüfungsblick aus über 290 eigenen Betriebsprüfungen an und identifizieren Risiken, die bei einer Prüfung auffallen würden: fehlende Belege, falsch zugeordnete Buchungen, nicht vorgenommene Abgrenzungen oder fragwürdige Gestaltungen. Was wir finden, arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen auf, bevor das Finanzamt es tut.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich die Zusammenarbeit mit Ihnen?

Unsere laufende Steuerberatung ist besonders wirkungsvoll für Unternehmer mit einem Jahresgewinn ab 100.000 €, weil hier die steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Einsparpotenziale deutlich zunehmen. Wenn Sie zusätzlich in Immobilien, Beteiligungen oder den Kapitalmarkt reinvestieren, eine Holding in Betracht ziehen oder einen Exit in den nächsten Jahren planen, profitieren Sie besonders stark von unserer Kombination aus Prüfungswissen und Gestaltungsberatung. Aber auch unterhalb dieser Schwelle macht eine Zusammenarbeit Sinn, wenn Sie Wert auf prüfungssichere Buchhaltung und proaktive Beratung legen.

Wollen auch Sie weniger Steuern zahlen, jederzeit den Überblick über Ihre Unternehmenszahlen haben und jeder Prüfung standhalten?

Fragen Sie jetzt ein kostenloses Kennenlerngespräch an. Wir schauen uns gemeinsam Ihre steuerliche Situation an und prüfen, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist.

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