Sekretärin/Backoffice/Bürokauffrau (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Als Sekretärin/Backoffice-Kraft/Bürokauffrau (m/w/d) hältst du den Beratern den Rücken frei und sorgst dafür, dass der gesamte Betrieb läuft. Doch statt echter Wertschätzung landet im aktuellen Job meistens nur das tägliche Chaos auf deinem Schreibtisch. Du musst unvollständigen Unterlagen hinterherlaufen, strukturelle Fehler ausbaden und am Telefon den Frust anstrengender Mandanten abfangen. Gleichzeitig bleibst du fachlich auf der Stelle stehen: Für eigene Ideen, eigenverantwortliches Arbeiten oder eine gezielte Weiterbildung fehlt im Kanzleialltag schlicht der Raum. Bei uns in der Steuerkanzlei Roob ist das anders. Wir wissen, dass kein Berater vernünftig arbeiten kann, wenn das Fundament im Backoffice fehlt. Deshalb steht unser Team an erster Stelle: Wir arbeiten auf absoluter Augenhöhe zusammen – komplett ohne Ellenbogenmentalität oder Kanzlei-Politik. Bei uns bekommst du das Vertrauen, deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich und digital zu organisieren. Wenn du dich fachlich weiterentwickeln willst, fördern wir dich aktiv und übernehmen die Kosten für deine Fortbildungen. Weil wir unsere Mandanten sehr gezielt auswählen, hast du es zudem nur mit freundlichen Unternehmern zu tun, die deine Arbeit respektieren. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Kanzlei in Eppelborn. Dich erwarten ein starkes Team, das wirklich zusammenhält, planbare Arbeitszeiten für einen pünktlichen Feierabend und ein nach Feng-Shui gestalteter Arbeitsplatz, an dem das Miteinander jeden Tag gelebt wird.

Deine Vorteile auf einen Blick:

Über deinen Arbeitsalltag:

Als Sekretärin/Backoffice-Kraft/Bürokauffrau (m/w/d) organisierst du eigenverantwortlich unser Kanzleibüro und koordinierst die zentralen Abläufe im Hintergrund. Du bist die erste Ansprechperson für unsere ausgesuchten Mandanten – sowohl am Telefon als auch direkt beim Empfang in unserer Kanzlei. Du strukturierst den Postein- und -ausgang, verwaltest Fristen und unterstützt neue Mandanten ganz entspannt beim digitalen Onboarding, indem du ihnen beispielsweise den Start mit DATEV zeigst. Mit deiner strukturierten Art behältst du jederzeit den Überblick, sodass alle administrativen Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Gearbeitet wird komplett digital über DATEV, mit modernem Equipment und zwei Bildschirmen, sodass dir alle Dokumente und Daten sauber an einem Ort vorliegen. Weil wir unsere Mandanten sehr gezielt auswählen und unsere internen Abläufe klar definiert sind, läuft dein Alltag ruhig und planbar ab. Du bist bei uns die organisatorische Instanz im Team, auf die sich die Kollegen im Alltag blind verlassen können.

Weitere Informationen zur Stelle:

Gehalt: 2.800 € – 3.800 € brutto monatlich (Einstiegsgehalt – je nach Qualifikation) + regelmäßige Erhöhungen Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate Stundenanzahl: 40 Std./Woche

Stellenanforderungen:

Hard Skills:

•Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Kanzleiorganisation oder gehobenes Backoffice • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) • Idealerweise erste Berührungspunkte mit DATEV, aber kein Muss – wir arbeiten dich gründlich ein • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und herzliche Korrespondenz • Eine hohe digitale Affinität und Lust auf ein komplett papierloses Büro

Soft Skills:

• Eine eigenverantwortliche, präzise und extrem strukturierte Arbeitsweise • Ein herzliches, offenes und klares Auftreten am Telefon sowie beim persönlichen Empfang unserer Mandanten • Echtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten • Starke Teamfähigkeit und Freude an einem ehrlichen, kollegialen Austausch auf absoluter Augenhöhe • Eine auf Langfristigkeit ausgerichtete Arbeitseinstellung sowie die Motivation, den eigenen Bereich aktiv mitzugestalten

Schlusswort:

Du fühlst dich von unserer Kanzlei angesprochen, weißt aber nicht, ob diese offene Stelle das Richtige für dich ist? Dann informiere dich auf www.steuerberater‒roob.de/karriere über unsere weiteren offenen Stellen und finde eine passende Position für dich.

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